Organizarea de evenimente pentru copii poate fi o afacere de succes în orașele în care astfel de facilități încă există sau acolo unde concurența nu este foarte ridicată. Investiția inițială într-un spațiu care oferă servicii recreative și distractive pentru copii poate fi importantă, însă antreprenorii interesați să demareze o astfel de afacere pot accesa, în completarea resurselor financiare proprii, și numeroase fonduri europene sau naționale nerambursabile.

Parinții cheltuie sume importante de bani atunci când este vorba de educația propriilor copii, iar acest lucru este valabil și în cazul alegerii activităților recreative și distractive. Prin urmare, crearea unui centru de organizare evenimente pentru copii poate fi una dintre acele idei de afaceri de succes începând cu 2021.
Atunci când fondurile proprii nu sunt suficiente, antreprenorii interesați de această afacere pot solicita diverse fonduri europene sau naționale nerambursabile, iar obținerea lor depinde de parcurgerea mai multor etape, printre cele mai importante fiind următoarele:
• stabilirea investiției necesare;
• înființarea societăți comerciale;
• pregătirea proiectului;
• solicitarea de fonduri europene sau naționale nerambursabile

Aceste etape sunt detaliate în continuarea acestui articol:

INVESTIȚIA NECESARĂ PENTRU ORGANIZAREA DE EVENIMENTE PENTRU COPII
Pregătirea proiectului pentru organizarea unor evenimente pentru copii începe cu stabilirea investiției necesare. Prin urmare, antreprenorul trebuie să își stabilească foarte clar echipamente și dotările pe care intenționează să le achiziționeze din fonduri proprii sau din fonduri europene nerambursabile.
Mai jos vor fi detaliate echipamentele și dotările pentru un spațiu de organizare de evenimente pentru copii într-un spațiu compartimentat diferit:
• organizarea de petreceri onomastice, ale zilei de naștere;
• organizarea de petreceri tematice;
• organizarea de diverse serbări școlare;
• organizarea de diverse activități recreaționale.
Prin urmare, următoarele echipamente și dotări vor fi necesare pentru organizarea de evenimente pentru copii:
• jocuri electronice pentru copii (darts, Xbox, fotbal de masă, air hockey);
• jocuri care stimulează inteligența, creația, atenția, jocul în echipă;
• laptopuri și alte echipamente IT (videoproiector, tablă magnetică interactivă, etc)
• podea interactivă;
• mobilier (scaune, birouri, dulapuri, etc);
• recuzită (confetti, coifuri din hârtie, creioane colorate, cartoane colorate, costume tematice).
În completarea echipamentelor și dotărilor enumerate mai sus, organizarea de evenimente pentru copii generează și costuri operaționale importante:
• salarii și contribuții sociale;
• utilități (electricitate, apă, colectarea deșeurilor, etc);
• chiria spațiului în care activitatea se desfășoară.

ASPECTE JURIDICE RELEVANTE
Pentru ca afacerea să poată demara, antreprenorul trebuie să se preocupe de înregistrarea societății la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). De asemenea, aceasta este și o condiție obligatorie cerută pentru accesarea fondurilor nerambursabile europene sau naționale.
Forma juridică potrivită pentru organizarea de evenimente pentru copii este societatea cu răspundere limitată (SRL), iar pașii necesari pentru înființarea unui SRL sunt detaliați pe pagina ONRC.
Un alt aspect juridic important îl reprezintă înregistrarea în actul constitutiv al societății a activității economice potrivite pentru organizarea de evenimente pentru copii:
9329 – Alte activități recreative și distractive n.c.a.
Potrivit acestui cod CAEN, societatea va putea desfășura următoarele activități:
• activități ale parcurilor recreative (fără cazare);
• exploatarea facilităților de transport recreativ;
• închirierea echipamentului de agrement, ca parte integranta a facilităților recreative;
• târguri și expoziții de natură recreativă;
• funcționarea ringurilor de dans;
• activitățile producătorilor sau organizatorilor de evenimente recreative sau distractive în direct, altele decât cele artistice sau sportive, cu sau fără facilități.

OBȚINEREA DE FONDURI NERAMBURSABILE PENTRU DEMARAREA AFACERII
Atunci când fondurile proprii nu sunt suficiente, iar obținerea unui credit bancar nu reprezintă o opțiune, societatea nou înființată poate pregăti un proiect și îl poate depune pentru obținerea de fonduri nerambursabile europene sau naționale.
Programele de finanțare din fonduri nerambursabile urmăresc îndeplinirea de către societate a mai multor criterii de eligibilitate. Ținând cont de aceste cerințe, principalele programe de finanțare pentru organizare de evenimente pentru copii sunt următoarele:
Programul Star-Tech Innovation Romania:
• ajutorul financiar nerambursabil acordat este de până la 200.000 de lei;
• nu se solicită o contribuție proprie pentru implementarea proiectului;
• proiectul poate fi implementat atât în mediul urban, cât și rural;
• se decontează achiziția de echipamente și dotări, inclusiv echipamente IT și soluții software;
• se decontează, pentru o durată de cel mult 12 luni, salariile și contribuțiile sociale, utilitățile și chiria.
Programul Național de Dezvoltare Rurală, măsura 6.2 destinată înființării de activități non-agricole în spațiul rural:
• ajutorul financiar nerambursabil acordat este de 50.000 de euro;
• nu se solicită o contribuție proprie pentru implementarea proiectului;
• proiectul poate fi implementat doar în mediul rural;
• se decontează achiziția de echipamente și dotări, inclusiv echipamente IT și soluții software;
• se decontează salariile și contribuțiile sociale, utilitățile și chiria;
• se decontează și alte cheltuieli operaționale importante, precum achiziția de materii prime sau participarea la expoziții, etc.