O firmă de IT și producție software reprezintă o idee de afaceri ușor de pus în practică de către un antreprenor cu pregătire tehnică în domeniu. Prețul ridicat al serviciilor, cererea externă în creștere, precum și avantajele fiscale acordate pentru crearea de locuri de muncă reprezintă tot atâtea avantaje pentru care un antreprenor va începe afacerea. În plus, fondurile nerambursabile acordate prin diverse programe de finanțare europene sau naționale vor acorda sprijin pentru achiziția echipamentelor IT necesare, dar și pentru suportarea altor costuri ale afacerii.

O firmă de IT și producție software necesită echipamente IT și aplicații software pentru a-și începe activitatea. Dincolo de dotarea tehnică inițială, principalele cheltuieli pe care firma le va suporta vor fi cele privind resursele umane. Având în vedere faptul că angajații vor fi bine pregătiți tehnic, cheltuielile cu salariile vor reprezenta cea mai importantă cheltuială operațională a firmei.

Iată care sunt pașii necesari pentru demararea acestei afaceri:
• stabilirea investiției necesare pentru demararea activității;
• înființarea societății și rezolvarea altor aspecte juridice;
• întocmirea planului de afaceri;
• depunerea proiectului și obținerea de fonduri europene sau naționale nerambursabile.

În cele ce urmează vor fi detaliate aceste etape pentru înființarea și finanțarea unei firme de IT și producție de software.

INVESTIȚIA NECESARĂ ÎNFIINȚĂRII UNEI FIRME DE IT

Înființarea unei firme de IT și producție software necesită achiziționarea cu precădere a unor echipamente IT:
• stații de lucru;
• servere;
• monitoare;
• periferice (tastatură, mouse, etc);
• imprimante.

În completarea echipamentelor fizice, societatea va trebui să achiziționeze o gamă variată de programe software, începând cu banalele soluții antivirus sau programe de operare și ajungând la programe de grafică complexe.

Dacă investiția se va realiza prin intermediul unor fonduri europene sau fonduri naționale nerambursabile, o firmă de IT și producție software își poate achiziționa inclusiv mobilierul necesar dotării spațiului de lucru.

În primul an de funcționare, societatea va suporta cheltuieli operaționale importante, iar asta în lipsa unor comenzi suficiente pentru a acoperi costurile de funcționare ale activității.

Tocmai de aceea, unele fonduri europene sau naționale pot fi utilizate pentru a deconta:
• salariile și contribuțiile sociale;
• utilitățile consumate;
• chiria plătită pentru spațiul de lucru, dacă acesta nu este în dotarea societății.

Prin urmare, în cazul în care bugetul investiției include și aceste cheltuieli operaționale, în primul an de activitate societatea nu va avea costuri importante, ceea ce îi va permite să își concentreze resursele pentru identificarea și fidelizarea unui număr suficient de clienți.

ÎNFIINȚAREA SOCIETĂȚII COMERCIALE

Societatea comercială trebuie înființată la Oficiul Național al Registrului Comerțului înainte de depunerea dosarului de finanțare pentru obținerea de fonduri europene sau naționale.Pașii necesari pentru înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) sunt detaliați în această secțiune.

Societatea va putea desfășura actvități de IT și producție software doar dacă are cuprins în actul constitutiv următorul cod CAEN:

6201 Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)

În baza acestui cod CAEN, societatea va putea desfășura următoarele activități:
* scriere (programare), modificare, testare și asistenta privind produsele software.
* scrierea de programe urmând indicațiile utilizatorilor (programe orientate pe client).

Totodată, o firmă de IT și producție software va putea asigura proiectarea structurii și a conținutului și scrierea codului de calculator necesar pentru a crea și implementa:
• sisteme software;
• aplicații software;
• baze de date;
• pagini web.

În multe situații, firma de IT va trebui să adapteze aplicațiile software la cerințele specifice ale clienților săi. Prin urmare, va modifica și va configura o aplicație existentă astfel încât să devină compatibilă cu infrastructura IT a clientului.

FONDURI EUROPENE ȘI NAȚIONALE PENTRU O FIRMĂ DE PRODUCȚIE SOFTWARE

În funcție de valoarea investiției propuse, fondurile proprii se pot dovedi insuficiente, astfel că antreprenorul poate apela (doar pentru completare sau pentru întreaga valoare a proiectului) la investiția prin intermediul a unor fonduri europene sau naționale nerambursabile.

Indiferent de programul de finanțare ales, investiția de bază ce va fi decontată va cuprinde:
• echipamentele IT;
• soluțiile software;
• mobilierul identificat ca fiind necesar.

Cu toate acestea, sunt programe de finanțare care decontează și cheltuielile operaționale suportate de către o firmă de IT și producție software pentru o perioadă de până la 12 ani:
• salarii și contribuții sociale;
• utilități;
• chiria spațiului în care se desfășoară activitatea.